Logiciel de Gestion des Activités Nautiques, ASPOGEST est utilisé par près de 120 structures en France.

UNE EVOLUTION SOUHAITEE
Prenant en compte le besoin croissant des structures nautiques en outil de gestion, les formats - toujours plus complexes - des activités proposées, le développement d’Internet  et la démocratisation des outils de communication, LAE Ingénierie crée un nouveau logiciel. : ASPOWEB

UN OUTIL DE GESTION COMPLET
Axé sur la simplicité d’utilisation, ASPOWEB offre en standard, une palette d’outils pour l’organisation et la vente des activités nautiques :

• CLIENTS (Groupes, Individuels & Scolaires)
• PRODUITS (Grille tarifaire)
• ACTIVITES  (parametrage « à la séance »)
• MATERIEL (supports, vhf, secus)
• PERSONNEL (moniteurs)
• FACTURES (n° auto et enregistrement)
• STATISTIQUES (tableaux, graphes)
• PLANNINGS (quotidien, rotations, semaine)
• COMPTABILITE (suivi des contentieux, inscriptions, paiement)
• Module optionnel : GENERATION AUTOMATIQUE DES ECRITURES COMPTABLES (Exportables vers CIEL, SAGE, EBP ..etc)
• Module optionnel : GESTION DES PARKINGS
• Module optionnel :  RESERVATION EN LIGNE (transfert automatique des disponibilités de stage sur une page internet, l'internaute effectue ses inscriptions, éventuellement ses paiement en ligne, et les informations viennent automatiquement mettre à jour ASPOWEB).

Compatible Microsoft Windows (98, xp, 2000, Vista),  ASPOWEB propose :

• Interface Word pour l’édition de courriers types et mailings
• Interface logiciel e-mail et e_mailing
• Import/Export vers Excel

PARAMETRES
Dans un premier temps, l’utilisateur enregistre l’ensemble des produits à la vente (Activités, Prestations, Licences) dans une grille tarifaire. Dans un second temps, la description du matériel (Supports, VHF, Sécus) et des fiches moniteurs (niveau, supports encadrés).

Activites
Répartie par site et par type de client (tout type, individuels, scolaires, groupes) l’activité de la structure est paramétrée au plus fin et prend en compte la multi activité et la vente de produits « à la séance ».

L’utilisateur décrit, séance par séance, les sessions d’activités (stages vacances, séances clubs, voile sportive, voile scolaire, forfait, etc…) et indique les produits et les prestations associés.

Supports/Moniteurs/VHF/Sécus
A partir du planning, le responsable de l’activité peut associer les supports matériels, les moniteurs, les VHF et les sécus à chaque séance. Un contrôleur d’intégrité permet de vérifier la disponibilité des matériels et personnels.

COMPTABILITE
Contentieux
Gestion avancée du contentieux via un système de tri multicritères.
Règlements
Liste des règlements par mode de versement, par bénéficiaire.
Ventilation des règlements par code comptable. Détail des ventilations.
Remboursements
Liste détaillée des remboursements.
Module d’export en compatbilite (optionnel)
Export vers CIEL, SAGE, EBP
Historique et détail des exports

STATISTIQUES
repartition  des clients (age, type, origine)
repartition des activites (multicriteres)
repartition des produits (global ou detail)
repartition des supports

COURRIERS TYPES
ASPOWEB  est interfacé avec  Microsoft Word, ASPOWEB propose une liste de variables permettant l’édition des courriers de confirmation, et les factures. L’utilisateur peut mettre à ses couleurs les courriers types en modifiant les modèles fournis pas défaut.

PLANNING DE RESERVATION
L’écran de réservation planning a été revu pour donner toutes les informations sur une même fenêtre de travail (Inscriptions, soldes dûs, moniteur(s), supports, VHF, sécu).

LISTE D’ATTENTE
A l’inscription ou depuis le compte d’une fiche client, l’utilisateur peut qualifier (résa ferme, attente) toutes séances d’une activité inscrite.

FACTURATION
ASPOWEB propose un module de facturation complet interfacé avec Microsoft Word. Numérotation et enregistrement automatique des factures générées permettent la gestion d’un historique (global, par client) et la réédition de chaque facture si besoin.

GROUPE/SCOLAIRE
La notion de client école permet désormais d’enregistrer sur une même fiche les classes participant à des activités. ASPOWEB permet de désigner les participants de chaque classe. L’utilisateur peut consulter le solde par classe et le solde global de l’école. Le fonctionnement est similaire pour la gestion des groupes.