PROSPECTING est un logiciel qui permet d'avoir un suivi permanent des prospects qui ont contacté le promoteur, en vue de leur proposer régulièrement d'autres programmes immobiliers.

PROSPECTING offre par ailleurs, des outils statistiques afin d’informer le promoteur sur le rendement publicitaire et donc de déterminer le choix des meilleurs supports et sur l'efficacité du réseau des commerciaux.

La prise en main du logiciel est rapide. La gestion des fiches est aisée, les données  sont rapidement et facilement entrées.

L'utilisateur peut personnaliser :

- Les programmes immobiliers

- Les origines (coupon, téléphone, lettre….)

- Les supports publicitaires

- Les commerciaux

Chaque fiche PROSPECT permet de saisir les informations suivantes :

- Coordonnées (Nom, prénom, adresse principale, adresse secondaire, 2 téléphones domicile, 2 téléphones portable, 2 téléphones pro, fax, mail)

-  Informations autres (année de naissance, situation matrimoniale, revenus mensuels, catégorie socio-professionnelle, budget mini et budget maxi).

- Dates clefs (date de création, parution publicitaire suite à laquelle nous avons ce contact, date RDV1, date RDV2, date RDV3, date de dernier contact, date de prochain contact).

- Etat (En cours, Sans suite, Vendu)

- Type(s) de bien recherché(s) (maison T1, T2, etc ...)

- Programme(s) Immobilier(s) pour le(s)quel(s) le prospect est intéressé.

- Niveau d’intérêt par programme, etc. …)

- Origine du prospect

- Date de réservation par programme

- Date de signature par programme

- Montant de vente

- Vendeur affecté au prospect, et commission

- Suivi du contact : L’utilisateur clique sur un bouton qui lui affiche automatiquement la date, l’heure / minute, ses initiales, il n’a plus qu’à saisir ses commentaires.

- LES COURRIERS : PROSPECTING offre la possibilité de paramétrer une infinité de courriers types (paramétrés sous Word), de plus, à chaque impression de courrier, celui-ci sera automatiquement archivé dans l’historique des courriers.

- Notes : un onglet intitulé "Notes" permet à l'utilisateur de saisir toutes les informations autres.

PROSPECTING intègre un PLANNING trié par vendeur récapitulant la liste des prospects à re-contacter un jour donné. Possibilité d'imprimer le planning journalier ou hebdomadaire.

L'utilisateur va parallèlement saisir ses parutions publicitaires (date de commande, date de parution, date facturation, montant), avec la possibilité de les dupliquer pour les parutions récurrentes.

LES EXTRATIONS POSSIBLES : à des fins de :

- Listing

- Campagne mailings courriers

- Campagnes e-mailings (par email)

Listes selon recherches multicritères (par programme, par niveau d'intérêt, par origine d'appel, par vendeur, par parution, par ville, par région, par zone géographique, par type de bien recherché, par année de naissance, par catégorie socio-professionnelle ou encore par rapport aux différentes dates.

STATISTIQUES :

PROSPECTING ayant été déployé le 05/06/09, des tableaux complémentaires statistiques  viendront s'ajouter courant Juin 2009

RENDEMENT PUBLICITAIRE

Exemple d'un rendement par support :

Sur une période donnée, permet de visualiser :

- Le nombre de parutions

- Les sommes engagées

- Le nombre de réponses total

- Coût unitaire

- Le nombre de réponses par parution

- Le nombre de réservation

- Le nombre de signature

- C.A réalisé

Le rendement est consultable par zone géographique et par vendeur, par programme, etc ...